Światowy Dzień Backupu

Dzień, w którym warto zadać sobie jedno ważne pytanie: czy Twoje dane są bezpieczne?

31. marca obchodzimy Światowy Dzień Backupu (ang. World Backup Day). Jest to doskonała okazja do zweryfikowania, czy i jak dbamy o nasze dane (dokumenty, maile, zdjęcia etc.), które gromadzimy na komputerach, serwerach i urządzeniach mobilnych. Jeśli robisz backupy – to świetnie. Ale czy masz pewność, że w razie potrzeby uda się je szybko przywrócić? A jeśli ich nie robisz – lepszej okazji do rozpoczęcia niż dziś już nie będzie.

Co to właściwie jest backup?

Każdy z nas ma komputer oraz telefon i codziennie gromadzi na nich różnego rodzaju dokumenty, zdjęcia czy kontakty. Wielu ma firmę, a w niej sieć, komputery i serwery, na których zapisane są mega, giga lub terabajty danych dotyczących działalności przedsiębiorstwa. Backup to zapasowa kopia tych danych, dzięki której możemy je odtworzyć w przypadku ich utraty.

Backup, czyli kopia zapasowa danych, to cyfrowa poduszka bezpieczeństwa, ostatnia linia obrony. Dobrze skonfigurowany system backupu:
– tworzy kopie automatycznie,
– przechowuje je bezpiecznie,
– pozwala błyskawicznie odzyskać dane.

Najczęstsze przyczyny utraty danych

W dobie intensywnego rozwoju technologii ryzyko utraty danych staje się coraz bardziej realne – zarówno dla firm, jak i użytkowników indywidualnych. Złośliwe oprogramowanie, błędy ludzkie czy awarie sprzętu to tylko niektóre z czynników, które mogą prowadzić do poważnych strat. Dlatego jednym z kluczowych elementów ochrony danych w firmie jest regularne tworzenie kopii zapasowych (backupów) oraz skuteczna strategia bezpieczeństwa IT.

Poniżej najczęstsze przyczyny utraty danych, z którymi firmy i użytkownicy mierzą się na co dzień.

Awaria sprzętu
Nawet nowoczesne urządzenia takie jak dyski, serwery czy laptopy mogą ulec awarii bez ostrzeżenia. Skutkiem może być brak dostępu do danych i wstrzymanie działalności firmy na wiele godzin lub dni.

Rekomendacja:
– zapasowy sprzęt,
– kopia zapasowa danych przechowywana poza głównym systemem.

Błąd ludzki
Człowiek jest zazwyczaj najsłabszym ogniwem w łańcuchu bezpieczeństwa IT. Każdemu może zdarzyć się:
– przypadkowe usunięcie plików,
– kliknięcie w podejrzany link lub załącznik,
– uszkodzenie sprzętu (np. zalanie laptopa).

Rozwiązaniem są m.in. szkolenia z cyberbezpieczeństwa dla pracowników. Dodatkowym zabezpieczeniem jest również backup danych, który pozwoli je odzyskać w wypadku nieumyślnej utraty.

Szkodliwe działanie osób trzecich
Możliwe scenariusze:
– włamanie do sieci przez hakera,
– kradzież sprzętu (np. laptopa czy telefonu),
– celowe działanie byłego pracownika (np. usunięcie danych przy odejściu z pracy).

Jak się zabezpieczyć:
– stosować systemy DLP (Data Loss Prevention),
– ograniczyć uprawnienia do danych,
– mieć backup z dostępem tylko dla upoważnionych osób.

Cyberataki (wirusy, ransomware, phishing)
Co kilka sekund na świecie dochodzi do ataku z użyciem złośliwego oprogramowania.
– Ransomware blokuje dostęp do danych i żąda okupu – to jedno z najczęstszych zagrożeń dla firm.
– Phishing – podszywanie się pod zaufane źródła w celu wyłudzenia danych,
– Malware – oprogramowanie wykradające dane lub uszkadzające systemy.

Siła wyższa
Pożar, zalanie, przepięcie, burza – to sytuacje, na które nie mamy wpływu. Dlatego tak ważne jest, by backup znajdował się poza główną lokalizacją, najlepiej w chmurze, który umożliwia przywrócenie danych nawet po całkowitej utracie infrastruktury.

Skorzystaj ze wsparcia ekspertów,
nie czekaj, aż stracisz dane!

Czym powinno się charakteryzować
dobre oprogramowanie do backupu?

Najlepszą praktyką jest wykonywanie automatycznych kopii zapasowych z wykorzystaniem licencjonowanego oprogramowania. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań – ich dobór warto skonsultować z firmą IT, która pomoże dobrać system dopasowany do specyfiki konkretnej działalności.

Oto kluczowe funkcjonalności, na które warto zwrócić uwagę:

BEZPIECZNY STORAGE, czyli zaszyfrowany, najlepiej wysokiej klasy algorytmem szyfrującym. Dane powinny być szyfrowane już na etapie przesyłania (tzw. end-to-end encryption), najlepiej za pomocą silnych algorytmów (np. AES-256).

REDUNDANCJA DANYCH (RAID), która ochroni Twoją firmę przed skutkami awarii serwera. Przykładowe konfiguracje:
– RAID 1, RAID 5 – podstawowa ochrona przy awarii jednego dysku,
– RAID 6, RAID 10 – większa odporność na awarie, idealna dla środowisk biznesowych.

KOMPLEKSOWE DZIAŁANIE – nowoczesne rozwiązanie powinno umożliwiać:
– backup zarówno na poziomie plików jak i obrazów dysku,
– zabezpieczenie plików, folderów, urządzeń końcowych, skrzynek pocztowych, serwerów fizycznych (MS Exchange, bazy danych, MS System State, lokalizacje sieciowe),
– wsparcie środowisk wirtualnych (maszyny i hosty Hyper-V lub VMware).

MOŻLIWOŚĆ SZYBKIEGO PRZYWRACANIA – czas odtworzenia systemu po awarii ma kluczowe znaczenie dla ciągłości biznesu, dobry system backupu pozwala odzyskać dane w kilka minut.

CENTRALNE ZARZĄDZANIE – możliwość zarządzania politykami backupowymi z jednej konsoli:
– definiowanie harmonogramów i zakresów kopii,
– monitorowanie stanu i powiadomienia o błędach,
– zdalne przywracanie danych.

Zabezpiecz firmę przed awarią i atakami

Gdzie przechowywać kopie zapasowe?

Najlepszą praktyką jest przechowywanie backupu w dwóch niezależnych lokalizacjach.
– Backup lokalny – np. na serwerze NAS (QNAP, Synology) z odpowiednią konfiguracją RAID i dyskami o odpowiedniej pojemności.
– Backup zewnętrzny – w chmurze, zapewniający odporność na awarie fizyczne, kradzieże czy pożary.
– Backup hybrydowy (lokalny + chmurowy) to obecnie najbezpieczniejsze podejście, łączące szybki dostęp lokalny z odpornością chmury.

Czy trzeba robić backup?

W branży IT mówi się, że ludzie dzielą się na tych co robią backupy i na tych, którzy będą je robić. Jeśli należysz do tych drugich, to Światowy Dzień Backupu jest dobrą okazją do zmian na lepsze i wdrożenia rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych. Lepiej, by zmobilizować się już teraz, zanim utrata danych stanie się ostateczną mobilizacją.

Zadbaj o bezpieczeństwo swoich danych z ITmore

Światowy Dzień Backupu to dobry moment, by przejść od teorii do praktyki. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność, czy zarządzasz rozbudowaną infrastrukturą IT – nie ryzykuj utraty danych.

W ITmore pomagamy firmom z okolic Gdańska, Tczewa, Pruszcza Gdańskiego wdrażać skuteczne strategie backupu – lokalnego, chmurowego lub hybrydowego. Oferujemy bezpieczne rozwiązania dopasowane do Twojego biznesu oraz pełne wsparcie techniczne.

Zabezpiecz swoją firmę
zanim będzie za późno!