Informatyk na etacie czy outsourcing usług IT?

Cyfryzacja i nowe technologie są dziś obecne niemal w każdej branży – od handlu, przez usługi, aż po przemysł i medycynę. Wraz z rosnącą zależnością firm od sprzętu i oprogramowania, pojawia się potrzeba stałego wsparcia informatycznego: aktualizacji systemów, rozwiązywania problemów technicznych, tworzenia kopii zapasowych czy zabezpieczania danych.

Właściciele i menedżerowie firm coraz częściej stają przed strategiczną decyzją: czy zatrudnić informatyka na etat, czy skorzystać z usług outsourcingu IT? To rozwiązanie wybierane przez korporacje, ale nawet częściej przez małe i średnie firmy, które chcą elastycznie reagować na zmieniające się potrzeby technologiczne.
Warto rozważyć tę opcję w zależności od skali działalności, specyfiki firmy i jej oczekiwań wobec poziomu wsparcia IT.

Informatyk na etacie czy outsourcing usług IT

Cyfryzacja i nowe technologie są dziś obecne niemal w każdej branży – od handlu, przez usługi, aż po przemysł i medycynę. Wraz z rosnącą zależnością firm od sprzętu i oprogramowania, pojawia się potrzeba stałego wsparcia informatycznego: aktualizacji systemów, rozwiązywania problemów technicznych, tworzenia kopii zapasowych czy zabezpieczania danych.

Właściciele i menedżerowie firm coraz częściej stają przed strategiczną decyzją: czy zatrudnić informatyka na etat, czy skorzystać z usług outsourcingu IT? To rozwiązanie wybierane przez korporacje, ale nawet częściej przez małe i średnie firmy, które chcą elastycznie reagować na zmieniające się potrzeby technologiczne.
Warto rozważyć tę opcję w zależności od skali działalności, specyfiki firmy i jej oczekiwań wobec poziomu wsparcia IT.

Zalety outsourcingu usług IT


🔹 ELASTYCZNOŚĆ KOSZTOWA
Firma zewnętrzna świadczy usługi w zależności od potrzeb, co pozwala uniknąć stałych kosztów związanych z zatrudnieniem pełnoetatowego pracownika IT (pensja, ZUS, urlopy, szkolenia).

Rozliczenia w formie abonamentu umożliwiają zaplanowanie budżetu i kontrolowanie wydatków.


🔹DOSTĘP DO SZEROKIEJ EKSPERTYZY
Korzystając z usług firmy informatycznej, zapewniony jest dostęp do zespołu specjalistów o zróżnicowanych kompetencjach – od infrastruktury, przez bezpieczeństwo, po rozwój oprogramowania.

Możliwość skorzystania z najnowszych technologii i najlepszych praktyk branżowych.


🔹CIĄGŁOŚĆ I DOSTĘPNOŚĆ USŁUG
Zewnętrzny partner zapewnia nieprzerwane wsparcie – niezależnie od urlopów czy nieobecności poszczególnych osób.

Brak ryzyka przestojów i opóźnień związanych z nieobecnością jednego pracownika.


🔹SKALOWALNOŚĆ I DOPASOWANIE DO POTRZEB
Współpraca z firmą informatyczną pozwala na dostosowanie zakresu usług do aktualnych potrzeb firmy, bez potrzeby tworzenia nowych etatów czy reorganizacji zespołu.

Możliwość szybkiego rozszerzenia zakresu usług w miarę rozwoju firmy, np. przy wprowadzeniu nowych technologii czy rozbudowie infrastruktury IT.


🔹REDUKCJA RYZYKA TECHNOLOGICZNEGO
Firmy outsourcingowe na bieżąco śledzą zmieniające się zagrożenia cybernetyczne i regulacje dotyczące ochrony danych. Dzięki temu można mieć pewność, że obsługiwana infrastruktura IT jest dobrze zabezpieczona i zgodna z wymogami prawnymi.

Skorzystaj z outsourcingu IT
w woj. pomorskim

Skontaktuj się z ITmore!

Zalety outsourcingu usług IT

🔹ELASTYCZNOŚĆ KOSZTOWA

Firma zewnętrzna świadczy usługi w zależności od potrzeb, co pozwala uniknąć stałych kosztów związanych z zatrudnieniem pełnoetatowego pracownika IT (pensja, ZUS, urlopy, szkolenia).

Rozliczenia w formie abonamentu umożliwiają zaplanowanie budżetu i kontrolowanie wydatków.

🔹DOSTĘP
DO SZEROKIEJ EKSPERTYZY

Korzystając z usług firmy informatycznej, zapewniony jest dostęp do zespołu specjalistów o zróżnicowanych kompetencjach – od infrastruktury, przez bezpieczeństwo, po rozwój oprogramowania.

Możliwość skorzystania z najnowszych technologii i najlepszych praktyk branżowych.

🔹CIĄGŁOŚĆ
I DOSTĘPNOŚĆ USŁUG

Zewnętrzny partner zapewnia nieprzerwane wsparcie – niezależnie od urlopów czy nieobecności poszczególnych osób.

Brak ryzyka przestojów i opóźnień związanych z nieobecnością jednego pracownika.

🔹SKALOWALNOŚĆ
I DOPASOWANIE DO POTRZEB

Współpraca z firmą informatyczną pozwala na dostosowanie zakresu usług do aktualnych potrzeb firmy, bez potrzeby tworzenia nowych etatów czy reorganizacji zespołu.

Możliwość szybkiego rozszerzenia zakresu usług w miarę rozwoju firmy, np. przy wprowadzeniu nowych technologii czy rozbudowie infrastruktury IT.

🔹REDUKCJA RYZYKA TECHNOLOGICZNEGO

Firmy outsourcingowe na bieżąco śledzą zmieniające się zagrożenia cybernetyczne i regulacje dotyczące ochrony danych. Dzięki temu można mieć pewność, że obsługiwana infrastruktura IT jest dobrze zabezpieczona i zgodna z wymogami prawnymi.

Skorzystaj z outsourcingu IT
w woj. pomorskim

Skontaktuj się z ITmore!

Outsourcing usług IT vs zatrudnienie informatyka na etacie

Warto też mieć na uwadze, że informatyk zatrudniony na etacie najczęściej specjalizuje się w wybranym obszarze. W przypadku bardziej złożonych potrzeb może być więc konieczne zatrudnienie kolejnych osób – co generuje dalsze koszty.

Outsourcing usług IT a zatrudnienie informatyka na etat - porównanie infografika

Zatrudnienie informatyka na pełen etat to nie tylko wynagrodzenie, ale również:
– składki ZUS i koszty pracownicze,
– płatne urlopy i zwolnienia chorobowe,
– konieczność szkoleń, by utrzymać aktualną wiedzę pracownika,
– ryzyko przestojów podczas jego nieobecności.

Z kolei outsourcing IT zapewnia:
– dostęp do pełnego zespołu specjalistów bez tworzenia etatów,
– optymalizację kosztów przy zachowaniu wysokiej jakości usług,
– szybkie reagowanie na zmieniające się potrzeby biznesowe,
– oszczędność czasu i zasobów kadrowych.

Przygotujemy dla Ciebie
wycenę outsourcingu IT

Umów się
na bezpłatną konsultację

Outsourcing usług IT vs
zatrudnienie informatyka na etacie

Warto też mieć na uwadze, że informatyk zatrudniony na etacie najczęściej specjalizuje się w wybranym obszarze. W przypadku bardziej złożonych potrzeb może być więc konieczne zatrudnienie kolejnych osób – co generuje dalsze koszty.

Zatrudnienie informatyka na pełen etat to nie tylko wynagrodzenie, ale również:

– składki ZUS i koszty pracownicze,
– płatne urlopy i zwolnienia chorobowe,
– konieczność szkoleń, by utrzymać aktualną wiedzę pracownika,
– ryzyko przestojów podczas jego nieobecności.

Z kolei outsourcing IT zapewnia:

– dostęp do pełnego zespołu specjalistów bez tworzenia etatów,
– optymalizację kosztów przy zachowaniu wysokiej jakości usług,
– szybkie reagowanie na zmieniające się potrzeby biznesowe,
– oszczędność czasu i zasobów kadrowych.

Outsourcing usług IT a zatrudnienie informatyka na etat - porównanie infografika
Umów się
na bezpłatną konsultację

Przygotujemy dla Ciebie
wycenę outsourcingu IT

Kiedy warto utrzymać swój dział IT, a kiedy lepiej współpracować z firmą informatyczną?

Przed podjęciem decyzji o wyborze modelu wsparcia IT, warto przeanalizować aktualną infrastrukturę technologiczną w firmie. Liczba stanowisk roboczych, rodzaj wykorzystywanego oprogramowania, poziom skomplikowania systemów – wszystko to wpływa na to, czy potrzeba stałego zespołu IT, czy wystarczy elastyczna współpraca z firmą zewnętrzną.

Sytuacja może wyglądać inaczej w firmie z kilkoma komputerami i prostym oprogramowaniem biurowym, a inaczej tam, gdzie funkcjonują złożone systemy ERP, CMS, serwery plików, kopie zapasowe czy urządzenia mobilne z dostępem do zasobów firmy.

Decyzja o tym, czy utrzymać wewnętrzny dział IT, czy skorzystać z usług firmy informatycznej, zależy od wielu czynników. Kluczowe jest przeanalizowanie infrastruktury IT w firmie, w tym sprzętu i oprogramowania, które są wykorzystywane na co dzień. Przy rozważaniu opcji warto odpowiedzieć na pytania:
– ile stanowisk roboczych funkcjonuje w firmie i czy są one spięte w sieć?
– jakie systemy i aplikacje są wykorzystywane na co dzień (np. ERP, CMS, aplikacje mobilne)?
– czy firma korzysta z własnych serwerów, kopii zapasowych, zdalnego dostępu?

Sprawdź, jak outsourcing IT może wesprzeć rozwój Twojego biznesu

Skontaktuj się z ITmore!

Kiedy warto utrzymać swój dział IT, a kiedy lepiej współpracować z firmą informatyczną?

Przed podjęciem decyzji o wyborze modelu wsparcia IT, warto przeanalizować aktualną infrastrukturę technologiczną w firmie. Liczba stanowisk roboczych, rodzaj wykorzystywanego oprogramowania, poziom skomplikowania systemów – wszystko to wpływa na to, czy potrzeba stałego zespołu IT, czy wystarczy elastyczna współpraca z firmą zewnętrzną.

Sytuacja może wyglądać inaczej w firmie z kilkoma komputerami i prostym oprogramowaniem biurowym, a inaczej tam, gdzie funkcjonują złożone systemy ERP, CMS, serwery plików, kopie zapasowe czy urządzenia mobilne z dostępem do zasobów firmy.

Wielkość firmy a outsourcing IT. Tabela z porównaniem małych, średnich i dużych firm.

Decyzja o tym, czy utrzymać wewnętrzny dział IT, czy skorzystać z usług firmy informatycznej, zależy od wielu czynników. Kluczowe jest przeanalizowanie infrastruktury IT w firmie, w tym sprzętu i oprogramowania, które są wykorzystywane na co dzień. Przy rozważaniu opcji warto odpowiedzieć na pytania:
– ile stanowisk roboczych funkcjonuje w firmie i czy są one spięte w sieć?
– jakie systemy i aplikacje są wykorzystywane na co dzień (np. ERP, CMS, aplikacje mobilne)?
– czy firma korzysta z własnych serwerów, kopii zapasowych, zdalnego dostępu?

Sprawdź, jak outsourcing IT może wesprzeć rozwój Twojego biznesu

Skontaktuj się z ITmore!

Co wybrać – informatyk
na etacie czy outsourcing usług IT?

W Polsce zwłaszcza wśród małych firm widać tendencję częstszego zlecania usług IT zewnętrznym partnerom, duże przedsiębiorstwa z kolei wolą polegać na własnych fachowcach (raport PARP). Dodatkowo obserwuje się trend łączenia wewnętrznych zespołów IT z usługami outsourcingowymi, co pozwala firmom na elastyczne zarządzanie zasobami i szybkie dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Małe firmy:
– często korzystają z podstawowych rozwiązań IT,
– outsourcing pozwala na elastyczne zarządzanie kosztami i dostęp do specjalistów bez konieczności zatrudniania na etat.

Średnie firmy:
– potrzebują bardziej zaawansowanych systemów (np. ERP, CRM),
– mogą korzystać z outsourcingu w połączeniu z zatrudnieniem wewnętrznego specjalisty do koordynacji działań IT.

Duże firmy:
– posiadają rozbudowaną infrastrukturę IT i wymagają stałego wsparcia,
– często decydują się na utrzymanie własnego działu IT, wspieranego przez zewnętrzne firmy w zakresie specjalistycznych usług i projektów.

Infografika związana z outsourcingiem IT w Polsce, z których korzysta 77,6 % małych firm, 52,5 % średnich i 14,9 % dużych firm.

Znajdźmy najlepsze
rozwiązanie IT dla Twojej firmy

Umów się
na bezpłatną konsultację

Co wybrać – informatyk na etacie czy outsourcing usług IT?

W Polsce zwłaszcza wśród małych firm widać tendencję częstszego zlecania usług IT zewnętrznym partnerom, duże przedsiębiorstwa z kolei wolą polegać na własnych fachowcach (raport PARP). Dodatkowo obserwuje się trend łączenia wewnętrznych zespołów IT z usługami outsourcingowymi, co pozwala firmom na elastyczne zarządzanie zasobami i szybkie dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Małe firmy:
– często korzystają z podstawowych rozwiązań IT,
– outsourcing pozwala na elastyczne zarządzanie kosztami i dostęp do specjalistów bez konieczności zatrudniania na etat.

Średnie firmy:
– potrzebują bardziej zaawansowanych systemów (np. ERP, CRM),
– mogą korzystać z outsourcingu w połączeniu z zatrudnieniem wewnętrznego specjalisty do koordynacji działań IT.

Duże firmy:
– posiadają rozbudowaną infrastrukturę IT i wymagają stałego wsparcia,
– często decydują się na utrzymanie własnego działu IT, wspieranego przez zewnętrzne firmy w zakresie specjalistycznych usług i projektów.

Infografika związana z outsourcingiem IT w Polsce, z których korzysta 77,6 % małych firm, 52,5 % średnich i 14,9 % dużych firm.
Umów się
na bezpłatną konsultację

Znajdźmy najlepsze rozwiązanie IT
dla Twojej firmy

ITmore – outsourcing usług IT w Pomorskiem

ITmore od ponad 17 lat oferuje kompleksowy outsourcing usług IT dla firm w okolicach Gdańska, Pruszcza Gdańskiego i Tczewa. Korzystając z naszych usług firmy zyskują dostęp do ekspertów IT, którzy zadbają o bezpieczeństwo, stabilność i rozwój infrastruktury technologicznej.

Najważniejsze korzyści z outsourcingu usług IT:

  • elastyczne rozliczenia – opłaty w modelu abonamentowym pozwalają na lepsze zarządzanie budżetem,
  • dostęp do wiedzy wielu ekspertów – zewnętrzni specjaliści oferują wiedzę z wielu dziedzin IT,
  • wysoki poziom bezpieczeństwa – usługi audytów bezpieczeństwa, backupów i monitoringu sieci,
  • gwarancja ciągłości działania – ciągłość obsługi nawet w przypadku choroby czy urlopu,
  • szybka reakcja – zewnętrzni dostawcy IT oferują szybkie rozwiązania problemów technicznych.

Sprawdź, jak ITmore może pomóc
Twojej firmie w woj. pomorskim

Skontaktuj się z ITmore!

ITmore – outsourcing usług IT w Pomorskiem

ITmore od ponad 17 lat oferuje kompleksowy outsourcing usług IT dla firm w okolicach Gdańska, Pruszcza Gdańskiego i Tczewa. Korzystając z naszych usług firmy zyskują dostęp do ekspertów IT, którzy zadbają o bezpieczeństwo, stabilność i rozwój infrastruktury technologicznej.

Najważniejsze korzyści z outsourcingu usług IT:

  • elastyczne rozliczenia – opłaty w modelu abonamentowym pozwalają na lepsze zarządzanie budżetem,
  • dostęp do wiedzy wielu ekspertów – zewnętrzni specjaliści oferują wiedzę z wielu dziedzin IT,
  • wysoki poziom bezpieczeństwa – usługi audytów bezpieczeństwa, backupów i monitoringu sieci,
  • gwarancja ciągłości działania – ciągłość obsługi nawet w przypadku choroby czy urlopu,
  • szybka reakcja – zewnętrzni dostawcy IT oferują szybkie rozwiązania problemów technicznych.

Sprawdź, jak ITmore może pomóc
Twojej firmie w woj. pomorskim

Skontaktuj się z ITmore!

    Skontaktuj się z nami, zyskaj partnera w rozwoju Twojej firmy


    Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez ITmore Sp. z o. o., w celu obsługi formularza kontaktowego. Szczegółowe informacje o sposobie przetwarzania danych osobowych są dostępne tutaj.



      Umów się na bezpłatną konsultację


      Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez ITmore Sp. z o. o., w celu obsługi formularza kontaktowego. Szczegółowe informacje o sposobie przetwarzania danych osobowych są dostępne tutaj.



      Back to top