Wszędzie tam, gdzie gromadzone są dane istnieje ryzyko ich utraty. Nie ważne jest wtedy, czy utracimy dostęp do bazy klientów, produktów czy adresów – każda strata ciągnie za sobą negatywne konsekwencje. Aby ustrzec się utraty danych lub zniwelować ją do minimum należy wprowadzić odpowiedni system backupu danych.